Sastanku su nazočili brojni predstavnici sportskih, kulturnih, crkvenih, turističkih, znanstvenih i političkih institucija. Nazočne je pozdravio ravnatelj Matice mr. sc. Marin Knezović, a Igre je predstavio predsjednik HSK i predsjednik Organizacijskog odbora HSI Mijo Marić

U petak, 4. listopada u Velikoj dvorani Hrvatske matice iseljenika održan je sastanak proširenog saziva OO-a Hrvatskih svjetskih igara. Sastanku su nazočili brojni predstavnici sportskih, kulturnih, crkvenih, turističkih, znanstvenih i političkih institucija. Pozitivna atmosfera i odlični prijedlozi za organizaciju Igara čuli su se sa svih strana.
Nazočne je pozdravio ravnatelj Matice mr. sc. Marin Knezović, a Igre je predstavio predsjednik HSK i predsjednik Organizacijskog odbora HSI Mijo Marić.
Sastanku su nazočili Danira Bilić, HOO, Luka Brčić, dožupan Splitsko-dalmatinske županije, Ivančica Prugovečki, savjetnica za kulturu, šport i tehničku kulturu Zagrebačke županije, Milan Pavelić, savjetnik za šport zagrebačkog Gradskoga ureda za obrazovanje, kulturu i šport , Marin Knezović, ravnatelj Hrvatske matice iseljenika, Pejo Pavlović, sanacijski upravitelj SC Zagreb, Franjo Pavić, HSK, sportski direktor HSI, fra Josip Bebić, ravnatelj Ravnateljstva za hrvatsku inozemnu pastvu, Stjepan Cukor, član Uprave Eko etno grupe, Željko Batarilo, ravnatelj HSI, Mijo Marić, predsjednik HSK, predsjednik OO-a HSI, Dijana Katica, članica OO-a HSI, Željka Lešić, ravnateljica Domovinskog sjedišta HSK, tajnica HSI.
Sastanku su prisustvovali i Claude Grbeša, Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, Amelia Tomašević, direktorica TZ grada Zagreba, Ivan Hrstić, Institut društvenih znanosti Ivo Pilar, Marina Perić Kaselj, Institut za migracije i narodnosti, Boris Jakimenko, Hrvatski košarkaški savez, Irena Božičević, Karlovačka županija, Marijan Spehnjak, Zagrebačka nadbiskupija, Tihomir Majić, savjetnik pročelnika Ureda gradonačelnika, Boris Mužanović, Udruga Zavjet, Zlatan Kovač, Hrvatska odbojkaška udruga, Ronald Štrumberger, Hrvatski akademski sportski savez, Kristian Turkalj i Zrinka Malešević, Državni ured za Hrvate izvan RH.